青岛久天达宇汽车服务有限公司 智慧出行管理系统

智慧出行
管理系统

为政企出行提供全流程数字化管理解决方案
智能调度 · 移动办公 · 财务管控 · 数据决策

党政机关定点单位 ISO9001认证 全流程数字化 三端协同
目录Contents
00
Agenda

目录

01

关于久天达宇

公司简介 · 核心优势 · 服务场景

02

产品概述

系统定位 · 三端架构 · 技术栈

03

核心功能模块

订单调度 · 移动办公 · 财务管控 · 车辆管理 · 数据报表

04

产品价值与优势

管理价值 · 核心优势 · 应用场景

01
Part 01

关于久天达宇

深耕出行服务十余年,专注政企会议、公务出行全程统筹保障

第一部分Company Profile
关于久天达宇公司简介
01
Company Profile

青岛久天达宇汽车服务有限公司

党政机关定点服务单位,十余年沉淀,品质如一。我们不仅提供车辆,更提供卓越的服务体验。

📅
10+
年行业深耕
商务出行服务经验
🚗
150+
可调度车辆
自有车队+协作单位
👨‍✈️
30+
专业驾驶员
持证上岗,经验丰富
🏆
ISO9001
权威认证
品质管理体系认证
关于久天达宇核心优势
01
Our Advantages

为什么选择久天达宇

🏛️

官方资质认证

党政机关定点租赁服务单位,通过ISO9001质量管理体系认证,服务品质有保障

👨‍✈️

专业司机团队

30余名专业驾驶员,持证上岗,经过严格培训,熟悉商务接待礼仪与路线

快速响应能力

自有车队+协作单位网络,可调度车辆150余台,满足突发与大规模用车需求

🚗

丰富车型选择

覆盖轿车、商务车、小巴、中巴全系列,奥迪A6L、别克GL8、丰田考斯特等热门车型

🤝

十年口碑积累

十余年商务出行服务经验,服务众多政府机关与企事业单位,口碑卓越

💻

数字化管理

自研智慧出行管理系统,实现订单全流程数字化管控,提升运营效率

关于久天达宇服务场景
01
Service Scenarios

三大核心服务场景

🤝

商务接待

高端商务会议、贵宾接送服务,专业司机配豪华车型,彰显企业形象

主力车型:奥迪A6L、别克GL8
🏢

公务出行

政府机关、事业单位定点保障,熟悉公务出行规范,保密可靠

主力车型:帕萨特、红旗、考斯特
✈️

机场接送

准时准点,专人举牌迎接,尊享门到门服务,航班实时跟踪

覆盖青岛机场、火车站
豪华轿车
奥迪A6L
|
商务MPV
别克GL8
|
中巴客车
丰田考斯特
|
公务轿车
帕萨特、红旗
02
Part 02

产品概述

为政企出行企业量身打造的全流程数字化智能管理平台

第二部分Product Overview
产品概述系统定位
02
Product Positioning

智慧出行管理系统

专为政企出行、商务租车企业打造的智能化管理软件解决方案,覆盖运营调度、移动办公、财务结算、车辆管理、数据决策全流程。

系统核心能力

📋

全流程管理

订单创建→智能调度→行程执行→财务结算,全链路数字化

📱

多端协同

Web后台+微信小程序+企业微信,随时随地移动办公

🔔

智能提醒

32个定时任务自动催促、到期提醒、月度报表汇总

覆盖业务类型

🏛️
公务用车
🤝
商务接待
✈️
机场接送
📅
长期包租
🚄
高铁站接送
🚐
团队出行
产品概述三端架构
02
System Architecture

三端协同 · 全场景覆盖

Web管理后台 + 微信小程序 + 企业微信消息 + 短信推送,满足不同角色办公需求

管理端
💻

Web后台

调度/财务/管理员使用

📊

订单调度

智能派车·拖拽调度

💰

财务结算

发票·到账·报销

📈

数据报表

12类月度自动汇总

⚙️

基础数据

车辆·客户·司机·计价

移动端
📱

微信小程序

司机/调度移动办公

🚗

司机端

接单·行程·核验·签单

📋

调度端

派单·管理·审批

📍

考勤打卡

GPS定位打卡

✍️

电子签单

客户手写签名确认

消息通道
💬

企业微信

卡片消息·交互回调

📱

短信通知

司机·客户双通道

🔔

30+消息模板

覆盖全业务场景

定时催促

自动提醒·防遗漏

🔒

幂等保障

Redis锁防重复处理

产品概述安全与稳定
02
Security & Stability

企业级安全 · 高可用稳定运行

从身份认证、权限管控到数据保护、稳定运行,全方位保障企业核心业务安全可靠

🔐

身份与权限安全

企业级身份认证与权限管控体系

  • 账号密码 + 验证码双重认证
  • 角色化数据权限范围控制
  • 密码错误锁定防暴力破解
  • 并发登录踢出机制
  • 记住我加密存储
🛡️

数据与传输安全

全链路数据安全防护

  • XSS 跨站脚本过滤
  • CSRF 跨站请求伪造防护
  • 企微回调签名验证 + 加密
  • 重复提交拦截机制
  • 全操作日志可审计追溯

高性能稳定架构

高可用架构设计,保障业务连续

  • 分布式缓存 Redis 加速
  • 异步线程池高效处理
  • 分布式锁防重复处理
  • 数据库连接池 Druid 监控
  • 定时任务自动补偿重试
🔄

数据可靠性

数据安全与备份保障

  • 定时数据库自动备份
  • 历史数据自动清理归档
  • 消息发送幂等性保障
  • 事务一致性保证
  • 异常任务失败告警
📱

多端能力支持

一套系统,多端协同

  • Web 后台跨浏览器适配
  • 微信小程序移动办公
  • 企业微信消息与交互
  • 短信通道全场景覆盖
  • 开放接口支持扩展对接
🎛️

可观测与运维

系统运行状态可视可控

  • 定时任务调度可视化管理
  • 消息发送记录全程留痕
  • 系统监控与服务器状态
  • 操作日志审计追踪
  • 异常告警实时通知
03
Part 03

核心功能模块

八大核心功能模块,覆盖政企出行管理全业务场景

第三部分Core Features
核心功能智能订单调度
03
Order Management

订单全生命周期管理

从订单创建到财务结算,10个状态节点全程可追溯,支持智能调度与外协订单

📝

待分配

调度创建订单

👋

司机待确认

分配车辆司机

司机确认

催确认提醒

🔍

出车检查

小程序提交

🚗

行程中

出发→接客→到达

✍️

客户签单

电子签名

🏁

司机完成

GPS自动核算

👔

调度确认

Web端审核

💰

财务确认

对账结算

取消

任意节点可取消

🎯 智能调度

车辆状态自动匹配,图形化展示,鼠标拖拽完成派车

📐 灵活计价

按单位+车型+订单类型配置价格,支持超时/超公里自动核算

🤝 外协支持

支持外协司机/车辆,外协订单可快速设置状态

核心功能移动办公与核验
03
Mobile Office

微信小程序
移动办公

司机和调度随时随地处理业务,公司、出差、家里都可以办公,极大提升工作效率。

📋 订单处理

订单增删改查、派车、通知司机等日常业务

🔔 事务提醒

未调度订单、未通知司机、新订单实时提醒

📤 任务回执

上传里程、行程、报销费用、照片等信息

📍 考勤打卡

GPS定位打卡,考勤统计一目了然

✍️ 电子签单

客户手写签名确认,支持多人联签

Daily Verification

每日行程
核验机制

独立于订单状态的每日二次确认机制,确保每一笔行程准确无误。

1

⏰ 每日12:00 自动生成

定时任务查询昨日有订单的司机,生成核验记录并发送企微卡片

2

✅ 三渠道核验

企微卡片点击、小程序操作、调度后台代处理三种方式

3

⚠️ 异议处理

有异议时填写异议订单及说明,自动通知调度跟进处理

4

📢 17:00 催促提醒

对未核验司机发送催促消息,确保核验工作当日完成

核心功能消息通知体系
03
Message Notification

智能消息通知体系

企业微信+短信双通道并行发送,30+消息模板覆盖全业务场景,异步线程池高效处理

📋

订单生命周期

分配·修改·取消·催确认·出车准备·归档预警·客户出行通知

12个模板
🚗

车辆到期提醒

保险·审车·报废·保养到期/过期自动提醒,调用图强API同步

8个模板

行程核验

每日核验卡片、异议通知、核验催促,支持企微卡片交互

3个模板
📄

合同/财务/考核

合同到期、发票账期、考核通知/取消/催促、考勤变更

7+模板

💬 企业微信通道

交互式卡片消息,支持按钮点击回调,司机可直接在企微中完成核验操作

📱 短信通道

阿里云短信服务,覆盖无企微场景,关键字段自动截断适配短信长度限制

⚡ 高性能发送

线程池异步发送(core=50, max=200),Redis分布式锁保证消息幂等性

核心功能财务与车辆管理
03
Financial Management

财务管控

📊 穿透式管理

业务-财务-安机三位一体,实时查看应收应付

⚠️ 逾期提醒

应收款逾期短信+弹框提醒,减少坏账

🧾 发票管理

发票录入、账期跟踪、到账状态管理

💵 到账管理

主从结构到账单,一单一关联防重复

💸 费用报销

员工报销、油费、ETC、维修保养记录

📈 自动核算

单车成本自动归集,月度报表自动汇总

Vehicle Management

车辆全生命周期

🛡️

保险管理

保单信息录入,到期/过期自动提醒

🔧

维修保养

保养记录、下次保养里程提醒、费用记录

📋

年审管理

对接图强API自动同步审车信息,到期提醒

油卡/ETC

油卡树形管理、加油记录、ETC高速费用

📝

电子台账

肇事、违章、安全活动台账电子化,支持附件上传

核心功能数据报表与决策
03
Data & Analytics

数据驱动科学决策

首页仪表盘实时展示运营KPI,12类月度报表自动汇总生成,为管理层提供精准决策依据

📊

订单汇总

营业额·订单量·利润
按类型/时段对比

💰

财务汇总

应收·已收·余额
逾期提醒统计

🚗

车辆费用

燃油·维修·保险
单车成本核算

📈

经营分析

按车辆/客户维度
收入成本利润分析

🖥️ 首页仪表盘

KPI卡片
关键指标一目了然
图表展示
趋势图·分布图
告警中心
异常事项实时提醒
快捷操作
常用功能一键直达

⏰ 自动化任务

每月1日 9类报表自动汇总生成
每日12:00 行程核验生成+企微推送
每10分钟 司机待确认催单提醒
每日 保险/年审/合同到期检查
04
Part 04

产品价值与优势

数字化转型赋能,助力企业降本增效、科学管理

第四部分Value & Advantages
产品价值与优势管理价值
04
Management Value

六大核心管理价值

🎯

统一平台

建立统一工作管理平台,业务、机务、安全、财务整合,数据共享互通

📦

资源整合

公司所有车辆、司机、客户资源分类管控,全部纳入监管范围

📋

规范行为

规范各部门工作习惯和输出标准,减少岗位调动适应周期

🔄

优化流程

建立源头化、可追溯、环环相扣的工作流程,全程操作日志记录

📊

分析决策

自动汇总数据,横向纵向对比分析图形化展示,支撑科学决策

💰

降本增效

提升数据精确性及时性,提高效率降低成本,逐步实现无纸化办公

久天达宇

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久天达宇智慧出行管理系统 · 为政企出行数字化赋能

智能调度 移动办公 财务管控 数据决策
🌐
官网
www.jiutiandayu.com
📍
地址
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